E' il sistema informativo, basato su Microsoft Dynamics NAV, che EID S.r.l. ha realizzato per l’Azienda Sanitaria Italiana.
Fornisce soluzioni ottimali per le specifiche esigenze contabili, amministrative e gestionali delle Aziende Sanitarie Locali, delle Aziende Ospedaliere e delle Aziende Sanitarie Private.
NAVISAN beneficia delle caratteristiche dell'ambiente di sviluppo Dynamics NAV:
- affidabilità e stabilità (è utilizzato da più di 130.000 aziende nel mondo)
- facilità di personalizzazione e di ampliamento delle funzioni
- rapidità di installazione e messa in opera, facilità di uso
- elevata integrazione e fruibilità dei dati, unicità della base dati e omogeneità dell'interfaccia
- eccellente integrazione con gli strumenti di produttività individuale Microsoft Office
- possibilità di interfacciamento con altri sistemi informativi
- continua evoluzione tecnologica
- piena integrazione con la connettività internet
- sicurezza e controllo degli accessi
Funzionalità
La pianificazione strategica: budget e controllo della spesa
NAVISAN integra le funzioni tipiche dei sistemi ERP con le modalità di autorizzazione e controllo preventivo della spesa tipico delle Aziende Sanitarie. Il controllo della spesa si articola su due livelli: budget e autorizzazione, anche pluriennali.
L'approvvigionamento: richieste, proposte e ordini
La gestione degli approvvigionamenti è pienamente integrata con il controllo della spesa e prevede dei livelli preliminari all'emissione dell'ordine (richiesta, proposta) per ottimizzare la trasformazione delle esigenze di tutti i reparti dell'azienda in ordini ai fornitori.
Il magazzino: mantenimento delle scorte e integrazione con il sistema logistico
La gestione del magazzino è completa e ricca di possibilità per ottenere le più svariate statistiche sui consumi. Sono già disponibili integrazioni con sistemi specializzati nella gestione logistica con uso di codici a barre e dispositivi palmari collegati in radiofrequenza.
Dai reparti ai magazzini: le richieste e la distribuzione
Le richieste di approvvigionamento provenienti dai reparti sono completamente informatizzate; i consumi vengono automaticamente addebitai ai reparti richiedenti al fine di una corretta analisi gestionale dei costi.
I cespiti: gestione dei beni mobili e immobili
I cespiti sono gestiti in tutte le loro fasi: ordine, arrivo merce, etichettatura.
Le fatture passive: protocollo e liquidazione
NAVISAN permette il controllo centralizzato e la liquidazione decentrata delle fatture con una completa gestione del flusso dei documenti tra i vari uffici.
I Pagamenti: il dialogo con il tesoriere e la firma digitale
NAVISAN comprende una gestione dei mandati di pagamento completa e articolata. Gestisce telematicamente le comunicazioni bidirezionali con il tesoriere. La massima sicurezza delle comunicazioni è garantita utilizzando la firma digitale con smartcard e identificazione biometrica.
Sicurezza
NAVISAN permette di definire profili personalizzati per ogni utente assegnando i diritti di accesso ai dati e alle funzionalità. Per esempio è possibile definire menù specifici per gruppi di utenti oppure abilitare un utente all'uso di un singolo magazzino.
Architettura
Sistema operativo: Windows (2000, XP, Vista), Citrix Metaframe (opzionale)
Data base: Microsoft Dynamics NAV, MS SQL Server (2000, 2005)
Applicativo di base: Microsoft Dynamics NAV Client
Ambiente di sviluppo: C/SIDE
Reti TCP/IP LAN e WAN
Firma Digitale
La Firma Digitale consente di attribuire integrità e riservatezza ai documenti elettronici prodotti con strumenti informatici.
L'uso della firma digitale consente grossi benefici sia per il settore privato che per quello pubblico, migliorando i processi della Pubblica Amministrazione attraverso la razionalizzazione, semplificazione ed accelerazione dei provvedimenti amministrativi, con un significativo impatto sullo scenario sociale, economico e finanziario del Paese.
È una tecnologia i cui effetti sono riconosciuti dalla legge ed Equivale alla firma di propria mano. L'apposizione e l'associazione della firma digitale al documento informatico equivale alla sottoscrizione prevista per gli atti e documenti in forma scritta su supporto cartaceo" DPR 445-00 art. 23/2.
La sicurezza nelle transazioni su reti pubbliche si basa su quattro principi:
- Autenticazione: capacità di garantire al destinatario del messaggio la certezza dell'autenticità dell'identità dichiarata del mittente;
- Integrità: capacità di trasferire documenti con la sicurezza che durante tutto il tragitto sulla rete pubblica non vengano alterati;
- Riservatezza: capacità di garantire l'accesso al documento solo a chi è in possesso della chiave di lettura;
- Non ripudio: garantire al destinatario la non ripudiabilità della manifestazione di volontà espressa dal mittente con l'invio del messaggio.
L'obiettivo fondamentale che la U.L.S.S. 9 si è posta con la firma digitale, è di arricchire e implementare il sistema informatico amministrativo di gestione mandati di pagamento e, in un secondo momento, delle reversali d'incasso.
Il sistema che abbiamo implementato per questo Ente è stato realizzato in modo da interfacciarsi con la procedura in uso di gestione mandati. È un programma integrato con l'impiego di nuove tecnologie atte ad ottimizzare i flussi informativi interni ed esterni, introducendo modifiche migliorative all'organizzazione aziendale. Il sistema infatti:
- acquisisce in maniera automatica gli ordinativi di pagamento liquidati;
- seleziona e rende disponibili i dati per l'applicazione della firma digitale;
- gestisce telematicamente le comunicazioni bidirezionale con il tesoriere;
- consente di esportare i dati verso altre applicazioni software (Word, Excel);
- invia posta elettronica;
- assegna warning sui singoli documenti per rappresentare sulla propria e-desk (scrivania elettronica) posizioni, situazioni e criticità meritevoli di attenzione;
- consente che l'accesso al sistema avvenga, oltre che con password, anche attraverso un dispositivo biometrico per il riconoscimento dell'utente sulla base delle sue impronte digitali, garantendo maggiore sicurezza e l'effettiva presenza dell'utente al momento della applicazione della firma digitale.
I documenti firmati digitalmente sono trasmessi al tesoriere che effettua propri controlli e comunica all'ente l'esito delle operazioni.
